Quando reservar o DJ do casamento: os prazos reais
No geral, 2 a 3 meses de antecedência chegam para reservar o DJ do casamento com escolha à vontade. A excepção é o verão: os sábados de maio a Setembro voam, e para essas datas o melhor é fechar com 6 meses ou mais, sobretudo nas zonas de maior procura. E se a data já está em cima, pergunte na mesma: uma agência com carteira de DJs pode verificar várias disponibilidades em vez de depender de uma única agenda.
Porque é que as datas de verão voam?
Aritmética simples: entre maio e Setembro há pouco mais de vinte sábados, e é neles que se concentra grande parte dos casamentos do ano. Um DJ só pode estar num sítio de cada vez, por isso os bons vão fechando essas datas com meses de avanço, muitas vezes ainda no inverno anterior. Quem casa num sábado de junho no Algarve ou numa quinta de Sintra está a competir com dezenas de casais pela mesma agenda. Fora do verão, ou a uma sexta-feira, a pressão desce muito e os 2 a 3 meses chegam bem.
E se o casamento é daqui a um mês?
Pergunte na mesma. O erro mais comum é o casal assumir que já não há ninguém disponível e resignar-se à playlist do primo. Um DJ individual pode estar ocupado, mas uma agência pode consultar a disponibilidade de uma carteira de DJs. Em cima da hora há menos margem de escolha, por isso vale a pena perguntar sem assumir que a data está resolvida.
O calendário inverso do casamento, visto da música
A contar do dia para trás, o plano que funciona é este.
- 6 meses ou mais antes: reservar a data, sobretudo se for verão.
- 2 meses antes: a conversa do alinhamento, entrada dos noivos, primeira dança, corte do bolo, o estilo da família de cada lado, o que não pode faltar.
- Duas a três semanas antes: fechar a lista de essenciais e a lista de proibidas, e confirmar horários com o espaço.
- Na semana do casamento: os detalhes técnicos, onde se monta, que corrente há, a que horas abre a sala.
- No dia: o equipamento está montado e testado antes de o primeiro convidado chegar.
Nenhum destes passos é pesado, mas todos precisam de existir, e é por isso que reservar cedo compra mais do que a data: compra preparação com calma.
Reservar cedo dá vantagem em quê?
Em escolha e em tempo. Escolha, porque vê a carteira toda disponível em vez do que sobra. Tempo, porque a conversa prévia sobre a música acontece sem pressa, e é essa conversa que transforma um DJ contratado num DJ que percebe a vossa festa. A antecedência aumenta a margem de escolha e o tempo de preparação; qualquer diferença de valor depende da data e do serviço pedido. Em época alta, esperar é apostar que ninguém quer a sua data. Quer mesmo fazer essa aposta?
E se a data do casamento mudar?
O sinal que reserva a data faz parte do processo desde o início: garante o vosso lugar na agenda enquanto tratam do resto. O que acontece se a data precisar de mudar fica escrito no contrato, e combina-se caso a caso, logo na proposta, para não haver surpresas mais tarde. Se antevêem essa hipótese, digam-no desde já, para ficar previsto por escrito em vez de resolvido às pressas.
Seja para daqui a um ano ou para o mês que vem, o primeiro passo é igual: diga-nos a data e o espaço em pedir proposta. Falamos consigo em menos de 2 horas, fica logo a saber se a data tem solução, e a proposta fechada chega em 24 horas.