Música para festa de empresa: como acertar sem virar discoteca
A música para festa de empresa não se acerta como a de uma discoteca, e tratar as duas da mesma forma é o erro mais comum de quem organiza. Há um jantar, há discursos, há gente de todas as idades e há colegas que trabalham juntos há anos mas nunca partilharam uma pista. A música tem de servir a conversa primeiro e a pista depois, e o som para quem discursa pensa-se antes do dia, não à hora do café. O DJ que chega em modo club às nove da noite consegue apenas isto: metade da sala a gritar para se ouvir e a outra metade a olhar para o relógio.
Servir a conversa primeiro
Durante o cocktail e o jantar, a música é pano de fundo com intenção. O objectivo é dar energia à sala sem obrigar ninguém a levantar a voz, o que pede volume controlado, transições suaves e um alinhamento que atravesse gerações: soul, funk, clássicos bem escolhidos, versões que toda a gente reconhece sem dar por isso. Um teste simples: se duas pessoas a três metros de uma coluna conversam sem esforço, o volume está certo. Se alguém da mesa da administração já pediu duas vezes para baixar, já vai tarde.
O microfone e o vídeo pensam-se antes
Quase todas as festas de empresa têm um momento institucional: o discurso da administração, a entrega de prémios, o vídeo do ano. Esse momento precisa de microfone sem fios a funcionar, de som que leve a voz ao fundo da sala e de uma ligação preparada para o áudio do vídeo. Nada disto se improvisa no momento; combina-se antes do evento e testa-se antes de os convidados chegarem, com o DJ a saber a ordem exacta dos momentos para nenhuma transição apanhar a sala de surpresa. O som e a luz tratamos nós, com o custo fechado na proposta, e dimensionamos o equipamento para a sala e para esses momentos, não apenas para a pista.
A hora de virar o jogo lê-se na sala
No papel fica sempre qualquer coisa como pista a partir das onze. Na prática, a hora de virar o jogo raramente é a que se combina no papel: lê-se na sala. Se a sobremesa atrasou e metade das mesas ainda está sentada, forçar a pista é queimá-la para o resto da noite. Se o café já saiu e há grupos de pé com energia, é agora, mesmo que faltem vinte minutos para a hora combinada. A primeira música de pista numa festa de empresa costuma ser um clássico que junta gerações, não o êxito do momento; o êxito do momento entra quando a pista já é uma pista.
O chefe com pedidos
Há sempre. A meio da noite, alguém da direcção aparece com três pedidos e uma opinião firme sobre o alinhamento. A regra do DJ experiente é simples: receber bem, tocar o que encaixa no momento em que encaixa e nunca sacrificar a pista para agradar a uma só pessoa. Um pedido bem encaixado meia hora depois vale mais do que um pedido tocado na hora que esvazia tudo. E vale a pena combinar antes uma pequena lista de músicas a evitar: quase todas as empresas têm uma canção com história interna que é melhor deixar em paz.
A duração e o horário mudam o trabalho
Um cocktail de fim de tarde com duas horas de música ambiente pede um equipamento e uma postura diferentes de um jantar com discursos a meio e pista a fechar de madrugada. Fim de tarde é sobretudo conversa e networking, com a música quase invisível; jantar com pista é o formato mais comum, com os três blocos já descritos; festa que segue até de madrugada pede mais horas de equipa, mais energia guardada para o fim e um DJ preparado para sets mais longos sem perder a sala. Nenhum destes formatos se prepara da mesma forma nem custa o mesmo, e é por isso que o custo de um DJ para festa de empresa varia tanto de evento para evento.
Uma equipa de quinze pessoas a jantar num restaurante e um evento de mais de cem pessoas num espaço só para a empresa não são a mesma encomenda, mesmo que ambos se chamem festa de empresa. No restaurante o som tem de caber na sala sem incomodar as mesas ao lado, o momento institucional é curto e informal, e a pista, se houver, é pequena e tardia. No espaço próprio há mais margem para construir a noite como se quiser, mas também mais para gerir: mais gente, mais tempos, mais logística de som e luz a dimensionar. Isto conta-se logo no primeiro telefonema, porque muda o equipamento que levamos e a forma como desenhamos a noite.
O que fica fechado antes do dia
Uma festa de empresa corre bem quando o essencial está decidido antes de a primeira pessoa entrar na sala:
- Horários reais de cocktail, jantar, discursos, vídeo e pista.
- Microfones e áudio do vídeo testados no local.
- Estilo musical do jantar e músicas a evitar.
- Um ponto de contacto da empresa durante a noite.
É este trabalho prévio que fazemos em todos os eventos de empresa. Se a festa de dezembro já está no horizonte, leia também o guia sobre a festa de Natal da empresa. E quando quiser uma proposta concreta, conte-nos como é a vossa festa em djsparaeventos.pt: quanto mais soubermos dos discursos, do vídeo e das idades da equipa, mais certeira sai a música.