DJ para a passagem de ano: a única noite com música à hora marcada
Contratar um DJ para a passagem de ano é diferente de qualquer outra festa por uma razão: é o único evento do ano com música à hora marcada ao segundo. A contagem decrescente, o brinde e a música que entra logo a seguir à meia-noite não se improvisam, combinam-se antes, ao detalhe. E é também a noite mais disputada e mais cara do ano para qualquer DJ: quem trata disto em setembro escolhe; quem liga a vinte de dezembro fica com o que sobra.
A meia-noite combina-se antes, ao detalhe
Numa festa normal, um atraso de cinco minutos não existe. Na passagem de ano, cinco minutos é a diferença entre um momento memorável e uma sala a contar por relógios diferentes. Por isso fecha-se tudo antes: por que relógio se guia a contagem, quem a conduz, se é o DJ ao microfone ou alguém da casa, quando entra o brinde e, sobretudo, qual é a primeira música do novo ano. Essa escolha não é um detalhe: é ela que transforma o brinde em pista. Chegar à meia-noite com isto decidido é a diferença entre um DJ preparado e alguém que carrega no play a ver o que acontece.
A noite mais disputada e mais cara do ano
Cada DJ só pode fazer uma festa a trinta e um de dezembro, e toda a gente quer festa nessa noite. É a lei da procura a funcionar sem piedade: os valores sobem em relação a qualquer outra data e mesmo assim as agendas fecham cedo. Quem trata disto em setembro escolhe o DJ, o formato e as horas; quem liga em meados de dezembro fica com o que resta, ao preço que estiver. Não há truque para contornar isto, há calendário. O valor é orçamentado para esta data específica, porque a procura se concentra numa única noite e cada DJ só pode assumir um evento. O artigo sobre como se forma o preço de um DJ explica os restantes factores a comparar.
O formato: jantar longo, pista até tarde
A passagem de ano tem um desenho diferente de qualquer outra festa. O jantar estica até perto da meia-noite, o que pede muito mais música de ambiente do que o habitual, e a gestão de energia é um exercício de paciência: a sala não pode adormecer, mas também não se abre a pista a sério às onze para ela chegar gasta ao momento que interessa. Nesta noite, o pico é marcado pelo calendário, não pela leitura da sala, e isso muda toda a construção. Depois da meia-noite é o inverso: a pista vai longa, muitas vezes até às três ou quatro, e as horas de festa ficam definidas na proposta desde o início, para não haver conversas de dinheiro de madrugada.
Fogo de artifício: leve o som lá para fora
Se o sítio tem vista para fogo de artifício, aceite o inevitável: à meia-noite toda a gente vai para a rua ou para a varanda. O erro é deixar esse momento em silêncio. Uma coluna virada para o exterior, ou som dimensionado para chegar lá fora, mantém a música agarrada ao momento e faz a ponte de volta para dentro, com a pista a arrancar sem quebra. É o tipo de decisão que se toma na visita ao espaço, não no próprio dia. O som e a luz tratamos nós, com o custo fechado na proposta, dimensionados para a sala e para o exterior se fizer falta.
Festa em casa ou num espaço alugado
A passagem de ano em casa própria e a passagem de ano num espaço alugado pedem preparação diferente. Em casa, o som tem de caber na divisão sem estourar os vizinhos, a electricidade nem sempre aguenta o equipamento todo nas mesmas tomadas, e vale a pena rever os limites de ruído do prédio ou da rua antes de fechar horários, porque a tolerância à meia-noite não se estende ao resto da madrugada. Num espaço alugado, o desenho é mais parecido com o de qualquer festa privada, já com regras próprias sobre até que horas pode tocar. Se a festa vai ser em casa, o artigo sobre DJ para festa em casa detalha o que muda no equipamento e no espaço.
Pagamento e cancelamento nesta data
A passagem de ano não perdoa datas trocadas: um DJ só pode fazer uma festa nessa noite, por isso o sinal costuma pedir-se mais cedo do que em qualquer outra época do ano, e a data, uma vez reservada, não se substitui por outra pessoa a meio do caminho. Não há aqui letra miúda: o que fica combinado, valor, horas e formato, fica escrito na proposta desde o início, precisamente para que não haja conversa de dinheiro a complicar a noite mais cara do ano.
Se está a pensar na próxima passagem de ano, o melhor momento para tratar disto já passou e o segundo melhor é hoje. Conte-nos o plano em djsparaeventos.pt, veja como trabalhamos festas privadas e de empresa e, para as dúvidas de processo, o FAQ responde às mais comuns.